Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Waldkindergarten Ilmmünster e.V.
vertreten durch die 1. Vorsitzende Sina Zeybek
Dummeltshausener Str. 7, 85304 Ilmmünster
Telefon: 0175 8833716
E-Mail: info(at)waldkindergarten-ilmmuenster.de

Ansprechpartnerin für alle Fragen zum Datenschutz ist Sina Zeybek, erreichbar über die oben genannten Kontaktdaten. Ein Datenschutzbeauftragter im Sinne des Art. 37 DSGVO ist für unseren Verein gesetzlich nicht erforderlich und daher nicht benannt.

2. Hosting

Diese Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag technische Zugriffsdaten (siehe Ziffer 3) auf Servern in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und dem stabilen Betrieb der Website und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Ihr uns per E-Mail oder Telefon kontaktiert, verarbeiten wir Eure Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem (angebahnten) Betreuungsverhältnis oder einer Mitgliedschaft zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Kontakt- und Anmeldeformulare

Wenn Ihr uns über das Schnuppertag-, Rückruf- oder Anmeldeformular kontaktiert, verarbeiten wir die von Euch angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Angaben zum Kind) ausschließlich zur Bearbeitung Eurer Anfrage bzw. Anmeldung. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt (TLS) und per E-Mail an den Verein; zusätzlich werden die Angaben in der Anmelde- und Mitgliederverwaltung des Vereins gespeichert (Server in Deutschland, kein Zugriff Dritter). Rechtsgrundlage ist Eure Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Anbahnung bzw. Durchführung des Betreuungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; Anfragen ohne anschließende Aufnahme löschen wir spätestens nach Ende des jeweiligen Anmeldeverfahrens.

Beim Online-Beitritt verarbeiten wir zusätzlich Eure Bankverbindung (Kontoinhaber, Kreditinstitut, IBAN) für das SEPA-Lastschriftmandat. Damit sicher ist, dass der Antrag von Euch stammt, schicken wir einen Bestätigungslink an die angegebene E-Mail-Adresse; den Zeitpunkt von Antrag und Bestätigung speichern wir als Nachweis. Unbestätigte Anträge verfallen nach 7 Tagen und werden dann gelöscht. Bestätigte Beitritte speichern wir in der Mitgliederverwaltung des Vereins für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen prüfen unsere Formulare technisch, ob die Eingabe von einem Menschen stammt (verstecktes Kontrollfeld und Mindest-Ausfüllzeit). Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben und keine externen Dienste eingebunden.

6. Keine externen Dienste ohne Einwilligung

Wir binden keine externen Karten oder Schriftarten ein; Schriftarten, Bilder und Videos werden von unserem eigenen Server geladen. Zur Reichweitenmessung nutzen wir den cookielosen Dienst Plausible (siehe Punkt 7), der keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Ein Link zu Google Maps auf der Kontaktseite wird erst durch Euren Klick aktiv und öffnet die Seite von Google (Google Ireland Limited), deren Datenschutzbestimmungen dann gelten.

7. Reichweitenmessung mit Plausible

Um zu verstehen, welche Seiten gelesen werden, nutzen wir Plausible Analytics, einen Webanalyse-Dienst der Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Plausible arbeitet ohne Cookies und ohne Wiedererkennung einzelner Personen: Es werden keine geräteübergreifenden Kennungen vergeben, kein Nutzerprofil gebildet und keine Daten an Dritte weitergegeben.

Erfasst werden ausschließlich anonyme Kennzahlen wie die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, das ungefähre Herkunftsland, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem. Eure IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert; sie geht nur flüchtig in eine nicht umkehrbare Prüfsumme ein, die täglich wechselt und lediglich dazu dient, wiederholte Aufrufe innerhalb eines Tages zu erkennen. Ein Rückschluss auf Eure Person ist uns damit nicht möglich. Die Daten werden auf Servern innerhalb der EU verarbeitet.

Neben den Seitenaufrufen erfassen wir einige anonyme Ereignisse, um zu sehen, was auf der Seite tatsächlich genutzt wird: das Anklicken von Links zu fremden Seiten, das Herunterladen unserer PDF-Dateien, das Starten eines Videos (samt der Angabe, ob es länger als eine Minute lief) und das erfolgreiche Absenden eines unserer Formulare. Auch dabei wird lediglich gezählt, dass das Ereignis stattgefunden hat - keine Eingaben aus den Formularen und nichts, was sich einer Person zuordnen ließe.

Die Messung läuft technisch über unseren eigenen Server: Euer Browser spricht nur mit waldkindergarten-ilmmuenster.de, unser Server reicht die anonymen Kennzahlen anschließend an Plausible weiter. Dadurch wird die Messung nicht durch Werbeblocker verfälscht. An den erhobenen Daten ändert das nichts; Eure IP-Adresse wird auch hierbei nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen statistischen Auswertung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist weder eine Einwilligung noch ein Cookie-Banner erforderlich. Weitere Informationen: plausible.io/data-policy.

8. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich. Lediglich für das Rückruf-Hinweisfenster merkt sich Euer Browser für die Dauer des Besuchs lokal (sessionStorage), ob es bereits angezeigt wurde; dabei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert und nichts an uns übertragen.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Alle Daten, die Ihr an uns übermittelt (etwa über die Formulare), werden verschlüsselt übertragen. Ihr erkennt die verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol im Browser und an der Adresszeile „https://".

10. Eure Rechte

Ihr habt gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Euch betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info(at)waldkindergarten-ilmmuenster.de. Zudem steht Euch ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), in Bayern beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Stand: Juli 2026